理事职责及分工
发布时间:2014-12-23 11:10:45    浏览次数:4010

    1, 理事会主要下属以下个人及部分:

    荣誉会长,会长,常务副会长,副会长,秘书处,财务部,外联部,活动部,团体会员代表,校方代表。

     

    2,会长职责:

    会长为所有全体大会和理事会的召集人和主持人。他主体负责校友会和理事会的所有事物,并可代表校友会或理事会出席外部活动。会长分管财务部。

     

    3,常务副会长职责:

    常务副会长协助会长完成其工作,并在会长缺席时履行会长职责。常务副会长分管秘书处和活动部,同时作为与校方对接的校友会联络人。

     

    4,副会长职责:

    副会长在会长及常务副会长缺席时履行会长职责,副会长分管外联部。

     

    5,秘书处职责:

    秘书处记录并保存校友会及理事会的会员档案,会务档案,并确保正确,秘书处同时负责起草校友会及理事会的相关制度(除财务)和担任校友会及理事会的法务咨询任务。秘书处同时负责向会员发送会议通知。秘书处设秘书长一名。秘书长可荐选增补理事1-2名,由理事会决议通过。

     

    6,财务部职责:

    财务部负责收取,保存,支付校友会的所有经费,并做好账目记录,确保正确。财务部同时负责起草校友会的财务相关制度。财务部设部长一名。财务部部长可荐选增补理事1名,由理事会决议通过。

     

    7,外联部职责:

    外联部主要负责联系外部组织或个人,外联部可自发寻找对校友会有利的外联对象,或联系全体大会或理事会指派的组织或个人。外联部同时负责宣传校友会及其活动,并负责宣传设计。外联部同时负责为校方的校友会网站提供素材及资料。外联部设部长一名,外联部部长可荐选增补理事1-2名,由理事会决议通过。

     

    8,活动部职责:

    活动部负责策划及组织校友会的活动,做好活动的记录(简单图像,文字)。活动部设部长一名,活动部部长可荐选补理事2-3名,由理事会决议通过。

     

    9,校方代表职责:

    校方指定一人成为校友会理事会理事,主要负责传达校方及在校学生的需求,并向校方传达理事会决议,同时参与理事会决议。

     

    10,团体会员代表职责:

    每个团体会员可提出向理事会提出书面申请,推荐最多一名代表进入理事会,经理事会决议通过担任理事, 主要负责传达团体会员的意见和建议,并向团体会员传达理事会决议,同时参与理事会决议。


    上一篇 > :理事会成员简历
    下一篇 > :这是本分类下的最后一篇文章

    学前街校区:学前街38号    菱湖校区:菱湖大道9号(菱湖大道与具区路交叉路口)    电话:0510-82758311   0510-81896789
    Copyright@2014 无锡市大桥实验学校 All Rights Reserved  推荐使用IE8以上版本1024×768分辨率浏览本站  苏ICP备08007198号