理事职责及分工
1, 理事会主要下属以下个人及部分:
荣誉会长，会长，常务副会长，副会长，秘书处，财务部，外联部，活动部，团体会员代表，校方代表。
2，会长职责：
会长为所有全体大会和理事会的召集人和主持人。他主体负责校友会和理事会的所有事物，并可代表校友会或理事会出席外部活动。会长分管财务部。
3，常务副会长职责：
常务副会长协助会长完成其工作，并在会长缺席时履行会长职责。常务副会长分管秘书处和活动部，同时作为与校方对接的校友会联络人。
4，副会长职责：
副会长在会长及常务副会长缺席时履行会长职责，副会长分管外联部。
5，秘书处职责：
秘书处记录并保存校友会及理事会的会员档案，会务档案，并确保正确，秘书处同时负责起草校友会及理事会的相关制度（除财务）和担任校友会及理事会的法务咨询任务。秘书处同时负责向会员发送会议通知。秘书处设秘书长一名。秘书长可荐选增补理事1-2名，由理事会决议通过。
6，财务部职责：
财务部负责收取，保存，支付校友会的所有经费，并做好账目记录，确保正确。财务部同时负责起草校友会的财务相关制度。财务部设部长一名。财务部部长可荐选增补理事1名，由理事会决议通过。
7，外联部职责：
外联部主要负责联系外部组织或个人，外联部可自发寻找对校友会有利的外联对象，或联系全体大会或理事会指派的组织或个人。外联部同时负责宣传校友会及其活动，并负责宣传设计。外联部同时负责为校方的校友会网站提供素材及资料。外联部设部长一名，外联部部长可荐选增补理事1-2名，由理事会决议通过。
8，活动部职责：
活动部负责策划及组织校友会的活动，做好活动的记录（简单图像，文字）。活动部设部长一名，活动部部长可荐选补理事2-3名，由理事会决议通过。
9，校方代表职责：
校方指定一人成为校友会理事会理事，主要负责传达校方及在校学生的需求，并向校方传达理事会决议，同时参与理事会决议。
10，团体会员代表职责：
每个团体会员可提出向理事会提出书面申请,推荐最多一名代表进入理事会,经理事会决议通过担任理事, 主要负责传达团体会员的意见和建议，并向团体会员传达理事会决议，同时参与理事会决议。